令和５年度 第3回運営委員会だより

１２／１（金）令和５年度第３回運営委員会のご報告をいたします。

２　役員・委員募集について

地区委員の募集については、発行した手紙のとおり「地区委員と地区委員長を別で」という方法について話し合い「地区委員長を決めるくじ引きをしない」委員選出を目指しました。多くの保護者の方に立候補いただき、また現地区委員の皆さんの手も借りながら無事に全地区選出することができました。ご協力いただいた皆さん、本当にありがとうございました。

次は本部役員の募集が始まります。登下校について、まつりについて、ボランティアについてなど、子どもたちの学校生活に関係する事がら全般について「取り組みたいことがある」「興味がある」という方は是非ご検討ください。

３　「お助け隊事業」廃止について

・「代行事業」の廃止

今年度、旗振り代行の依頼が急増しており、お助け隊に登録いただいている方たちの稼働可能な日数を大きく上回っています。保護者同士の共助により成り立っていた事業ですが、需要の増加に対して供給はほぼ間に合わない事態となりました。

そのため十分な対応が難しく、代行を継続的に管理（代行依頼カレンダー管理や、依頼メールの配信など）することができる人材の確保も保証できない為、一旦廃止することを決定しました。

今後は、地区内で代行を探していただくことの徹底をお願いいたします。

なお「お助け隊代行事業」に代わる方法も今後検討していきます。

・「見守り事業」について

「見守り」につきましてはご協力いただけるボランティアも多いので、「お助け隊」の名称を変えるなどしながら継続していきます。

５　防犯ベスト、横断旗の配付、回収について

浦和別所小ＰＴＡは、まだ続く感染症への不安を払拭するため、他の人と共用せずに使用できるよう、次年度も新入学の世帯に防犯ベスト、横断旗の配付をします。卒業時には回収しますが、回収については６年生の皆さんに別途案内をいたします。

６　会則・細則見直しについて

①会則第３章役員 第2条の１の一部廃止を提案。

「運営委員会、役員会のすべての決議、予算執行に拒否権を有する。ただし、臨時総会開催の要請及び解任決議に対し拒否権は行使できない。」

今後のPTA活動のさらなる活発化を目指すにあたり、この一文の削除について運営委員会で話し合いました。

※会則の変更はPTA総会での承認をもって決定されます。

②慶弔費一部廃止

２年本部役員経験者への記念品を慶弔費から出していますが「貴重な会費をより多くの会員へ有効利用してもらいたい」という理由から、廃止が決定されました。

③学年学級委員会費

学年学級委員会が準備していた運営委員メンバーへの御礼品の事業は、R５年度の活動をもって学年学級委員会が廃止されるにあたりなくなります。

各委員会の活動報告はこちらのカレンダーをご確認ください。

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