令和3年度第5回運営委員会だより


 暖かな陽の光とともに、小さな虫や花草を見かける季節となりました。何かと落ち着かない日々が続いていますが、進級・進学に向けて期待を胸に抱く子どもたちを見ていると心があたたかくなります。

第5回運営委員会を3/2(水)に開催いたしました。皆さまから寄せられた運営委員会へのご意見についても検討しご報告させていただいていますのでよろしくお願いいたします。

~運営委員会活動報告(3/2)~

①浦和別所小PTAのオリジナルネックストラップについて

 ボランティア活動に貢献してくださった方へのノベルティとして浦和別所小学校PTAのマスコットキャラクターふうちゃんのかわいいネックストラップを作成しました。

②校庭の砂署名活動について

 沢山の方に署名のご協力をいただきありがとうございました!会長が教育委員会に直接提出する予定です。

③監査体制構築について

 PTAの監査体制を強化するために、特別委員会として監査体制構築委員会(仮)を設置予定です。令和4年度5月以降に数名募集予定です。組織において、監査、会計、法務などのご経験がある方はぜひ体制構築にご協力を願い申し上げます。

④ボランティアセンター(ボラセン)について

 今後、皆さまに気軽に参加していただけるボランティア活動を増やしていきたいと考え、現在様々なボランティアを企画し、とりまとめる専門の部門を準備中です。

コロナ禍ではありますが、来年度以降可能な範囲で子どもたちや学校と関われる機会を設けていきたいと思います。皆さまのご参加お待ちしてます!!


🌷委員会コメント🌷

🍀 こんにちは、会長の澤口です。コロナ禍で学校生活も一変してしまい、PTAも在り方を見直そうとする動きが全国的にみられています。浦和別所小学校でも、活動、委員会の抜本的な見直しを進めておりまして、次回の総会にて皆様にご提案できるところまで来ました。来年度の基本方針としましては「活動のボランティア化」。え??いまさら??というそこのあなた!!「ボランティア≠無償奉仕」ではないのです。今までが活動ありきで、各委員会に必要要員を配置という形でしたが、今後はまず志願者を募り、その人数でできる活動をしていく方向に持っていきます。コロナ禍で活動の棚卸し、断捨離を進めていきますので、皆様からのご意見、お待ちしておりますm(__)m

あ、それと・・・棚卸しの結果・・・会費が下がる予定です(/ω・\)チラッ【会長】

 

🍀今年度も引き続き異例な対応が多い中、柔軟に対応してくださりありがとうございました。

2月中旬より登校班編成が始まり、新登校班もほぼ決まり、一斉下校も無事行われました。これから、4月の新学期に向けて、新入生を迎える準備を進めてまいります。

 来年度は、校外委員廃止により地区委員が登下校担当いたします。地区委員は、引き続き児童が安全に登下校できるように、活動していきます。保護者の皆様の見守り等、これからもよろしくお願いいたします。【地区委員長】

 

🍀令和4年度地区委員選出が無事終わりました。学級閉鎖になるクラスが続き慌ただしい中、たくさんの会員の皆様に立候補いただいたこと、心から感謝申し上げます。

次回、新年度スタートと同時に学年学級委員•役員選考委員•広報委員の選出が始まります。コロナ禍でなかなか落ち着かない状況ではありますが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。【役員選考委員長】

🌸ご意見募集の結果について🌸

第4回運営委員会より、運営委員会で取り上げてほしいご意見の募集を行ったところ、第4回では1件(1名)、第5回では1件(1名)のご意見をお寄せいただきました。ありがとうございました。

いただいたご意見のうち、「下校時の見守り当番について」のご意見について、運営委員会内で協議いたしました。

 

ご意見概要(要約):下校時見守り活動の当番表に書かれた活動時間内ではなく、1年生の下校時間に合わせて活動するようにと言われた。見守り当番の日は仕事を午後半日休まなければならず、負担が大変重いので保護者全員を対象とした当番制の廃止を希望します。

 

『PTAとしての基本的な考え方』

・すべての活動において強制という認識はない

PTA活動はすべて有志で行うものであり、強制しているものではありません。見守り活動は、出来る限り参加していただきたいのが本音ですが、当番表は「予定の振り分け」であって、必ず参加しなければいけないものではございません。ご協力いただく事が難しい場合は、登下校見守り活動お助け隊依頼フォーム(来年度始めご案内予定)へご入力をお願いいたします。

・活動時間について

当番表に記載されていた活動時間が以前の巡回当番活動の時間帯のままになっていたため、記載内容を改めます。

・サポート体制について

来年度より「登下校見守り活動お助け隊」をスタートする予定です。これは、様々な事情で

登下校見守り活動への参加が難しい方の代わりに、保護者ボランティアに見守り活動をお助けしていただくものです。詳細については来年度順次お知らせ予定となります。

今後も「登下校見守り活動」に対する会員の負担感軽減と、子どもたちの安心安全な登下校について引き続き検討してまいります。

 

※乳幼児を連れての見守り活動について

危険箇所での見守り活動になりますので、同伴する乳幼児の安全確保が困難(雨天時や炎天下ではさらに困難)なことが予想でき、PTAでも責任を負いかねます。乳幼児同伴での活動はご遠慮ください。預け先等が確保できない場合は、登下校見守り活動お助け隊へご依頼ください。

各委員会の活動報告はこちらのカレンダーをご確認ください。

✨次回運営委員会開催日もカレンダーで確認していただけます✨


📞PTA専用電話番号 080-4112-2775📞

 

運営委員会だより及びPTAに関するお問い合わせは、メールまたはPTA専用電話へご連絡ください。

 

電話に出られないときには、折り返しご連絡を差し上げますので、留守番電話またはショートメッセージにお名前お電話番号をお願いいたします。 

 

最後までお読みいただきありがとうございました😊

さいたま市立浦和別所小学校PTA運営委員会